【完全ガイド】VBAでドロップダウンリストを作成・取得・動的に管理する方法

「VBAでドロップダウンリストを作成したいけど、どうすればいいの？」
このような疑問を持ったことはありませんか？

・Excel VBAでドロップダウンリストを作成する方法を知りたい！

・VBAでリストの値を取得する方法を知りたい！

・データの追加に応じて、ドロップダウンの選択肢を動的に変更したい！

そんなときは 「Validation.Add」メソッドを
使うと解決できます！

この記事では、VBAを使ってExcelのドロップダウンリストを作成する方法を、初心者でもスムーズに理解できるように詳しく解説します。

ドロップダウンリストを使うと、決まった選択肢の中からデータを選べるので、入力ミスを防ぐことができます。
さらにVBAを使用することで、選択肢を自動更新することも可能です。

「VBAは難しそう…」と思っている方も、この記事を読めば すぐに実践できるはずです！
ぜひ最後まで読んで、Excel作業をもっと便利にしてみましょう 😊✨

【　この記事の概要　】

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この記事でできるようになること

VBAでドロップダウンリストを使うとどんなことが便利になる？

そもそもドロップダウンってどういうもの？

ドロップダウンリストとは、あらかじめ用意した選択肢の中から、1つを選んで入力できる仕組み のことです。
Excelのセルをクリックすると、プルダウンメニューが表示され、そこから選択できるようになる ので、手入力が不要になります。

VBAでドロップダウンリストを使用しないと起きるミス

Excelでデータを入力するとき、こんなミスや手間に悩んだことはありませんか？

VBAでドロップダウンリストを使えば、これらの問題を解決！

さらに VBAを活用すれば、ドロップダウンリストの選択肢を自動更新できるので、データが増えても手作業の修正が不要になります！

Validation.Addの基本構文を理解しよう！

VBAでExcelのセルにドロップダウンリストを作成するには、「Validation.Add」メソッド を使います。
このメソッドを理解することで、リストの作成・入力制限の設定・エラーメッセージの制御など、柔軟なデータ入力管理が可能になります！

このセクションでは、Validation.Addの基本構文と、各引数の意味をわかりやすく解説します！

Validation.Addの基本構文

このコードの各引数には、それぞれ次のような意味があります。

※1 Formula1 は xlValidateList（ドロップダウンリスト）を使用する場合、「必須」です！
　　省略するとエラーが発生します。

さらに詳細な仕様については、Microsoft公式のValidation.Add メソッド (Excel)を参照してください。

  とりあえず使用例を見たい方は、事項「Validation.Addの使用例をご紹介」をご覧ください。

Validation.Addの引数を詳しく解説！

Type（入力制限の種類）

Type には、入力を制限するデータの種類を指定します。

AlertStyle（エラーメッセージの表示方法）

入力エラー時のメッセージ表示スタイルを指定できます。

Operator（条件指定）

Type に 数値や日付の制限を設定する場合に、Operator を指定します。

「Operator（条件指定）」「Formula1（リストの選択肢や制限値）」「Formula2（制限の上限値）」

• 下記引数はこの選択肢に相当します。
  • 「Operator（条件指定）」
  • 「Formula1（リストの選択肢や制限値）」
  • 「Formula2（制限の上限値）」

Formula1（リストの選択肢や制限値）

Formula1 には、ドロップダウンリストの選択肢や、入力制限の条件を指定します。

Formula2（制限の上限値）

Formula2 は、範囲を指定する場合に、上限値を設定 します。
例えば、1〜100の整数を入力可能にする場合、Formula1 = 1、Formula2 = 100 というように指定します。

その他の設定（Validationオブジェクトのプロパティ） | .IgnoreBlankと.InCellDropdown

.IgnoreBlank（空白の入力を許可）

このプロパティを True にすると、リスト内の空白セルを選択可能になり、未入力（空欄）のままでもOKになります。
False にすると、リスト内に空白があっても選択不可となり、入力が必須になります。

.InCellDropdown（セル内ドロップダウンの表示）

このプロパティは、セルをクリックしたときにドロップダウンリストのメニューを表示するかどうか を設定します。

VBAのValidation.Addを使用する際の注意ポイント

VBA で Validation.Add を使ってExcelのドロップダウンリストを作成する際、エラーが発生することがあります。
ここでは、よくあるミスやエラーの原因、回避方法を詳しく解説します。
事前に把握しておけば、スムーズにドロップダウンリストを作成できますよ！

注意ポイント1 : 既存の入力規則を削除しないとエラーになる

セルにすでに入力規則（データの入力制限）が設定されている場合、Validation.Addを実行するとエラーになります。

このエラーを防ぐためには、事前に Validation.Delete を実行して、既存の入力規則をクリアする必要があります。

✅ 解決策：Validation.Delete で既存の入力規則を削除してから追加

Sub CreateDropDown()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    With ws.Range("A1").Validation
        .Delete  '// 既存のリストを削除（これをしないとエラーが発生する）
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
                Formula1:="りんご,みかん,ぶどう"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
    End With
End Sub

注意ポイント2 : Formula1のリストが 255文字を超えるとエラーになる場合がある

Formula1 にカンマ区切りのリストを指定する場合、Excel 2016 以前では255 文字を超えるとエラーが発生することがあります。
一方、Excel 2019 以降のバージョンでは255文字以上のリストでも正常に動作するケースが確認されています。
※公式ドキュメントでも「Formula1 は 255 文字を超えてはいけない」と記載されています。

スクロールできます

Formula1

省略可能

バリアント型 (Variant)

データ入力規則での条件式の最初の部分を指定します。 値は 255 文字を超えてはいけません。

Formula1の解説 引用元：Validation.Add メソッド (Excel)

問題が発生する可能性があるコード例

このコードは255文字を超えると、Excel 2016 以前ではエラーが発生する可能性があります！ 🚨

Sub CreateDropDown_Over255Chars()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    With ws.Range("A1").Validation
        .Delete  '// 既存のリストを削除
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
                Formula1:="アイテム1,アイテム2,アイテム3,アイテム4,アイテム5,アイテム6,アイテム7,アイテム8,アイテム9,アイテム10," & _
                          "アイテム11,アイテム12,アイテム13,アイテム14,アイテム15,アイテム16,アイテム17,アイテム18,アイテム19,アイテム20," & _
                          "アイテム21,アイテム22,アイテム23,アイテム24,アイテム25,アイテム26,アイテム27,アイテム28,アイテム29,アイテム30"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
    End With
End Sub

✅ 解決策（セル範囲を使用）

Excel のバージョンによって挙動が異なるため、確実にエラーを回避するには「セル範囲を使用する方法」がベストです。

Sub CreateDropDown_FromSheet()
    With Range("A1").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
                Formula1:="=Sheet2!B1:B30 "  '// このようにしたら、sheet2のセルを参照できます。
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
    End With
End Sub

VBA Validation.Addの使用例をご紹介 | 基本から応用まで

VBAでValidation.Addを活用する代表的な使用方法 を紹介します！

以下に紹介する使用例は、すべてコピペしてすぐに実行できるコードです。
気になる例は、ぜひご覧いただき、実際に実行してみてください。

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使用例1: セルに「りんご・みかん・ぶどう」のドロップダウンリストを作成！

このコードでは、セルに「りんご・みかん・ぶどう」の3つから選択できるドロップダウンリストを作成 します。
Validation.Add の基本的な使い方を理解するためのシンプルな例です。

コード例 | 基本的なドロップダウンリストの作成

Sub CreateBasicDropDown()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    With ws.Range("A1").Validation
        .Delete  '// 既存の入力規則を削除
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
             Formula1:="りんご,みかん,ぶどう"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
    End With
End Sub

処理結果

コードの動作概要

このコードで使用している機能

1行ずつコードを解説

総括・ポイント

使用例2: リストの選択肢を自動更新！VBAでドロップダウンを動的に管理

このコードでは、ドロップダウンのリストをVBAを使って動的に変更します。
例えば、リストの内容を別のセルに入力し、それをもとにドロップダウンリストを作成できます。

コード例 | リストの選択肢を動的に変更

Sub CreateDynamicDropDown()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    With ws.Range("A1").Validation
        .Delete
        .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, _
                Formula1:="=Sheet2!A1:A5"
        .IgnoreBlank = True
        .InCellDropdown = True
    End With
End Sub

処理結果

コードの動作概要

このコードで使用している機能

1行ずつコードを解説

総括・ポイント

この記事のまとめ

この記事では、VBAでドロップダウンリストを作成する方法を詳しく解説しました。

VBAを活用することで、手作業でのデータ入力を効率化し、入力ミスを防ぐ ことができます！ 🚀✨

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さらに学ぶために

VBAのドロップダウンリストの作成を学んだら、次は関連するVBAの便利な機能を学んでみましょう！
以下の機能や方法と組み合わせると、Excel作業をさらに効率化できます。

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