エクセルDATEDIF関数の使い方｜年齢・勤務年数を簡単計算！

(関数使用例ファイルDL特典付き)できるポケット時短の王道 Excel関数全事典改訂3版 2021/2019/2016/2013 & Microsoft 365対応

ポチップ

¥1,518 （2024/11/30 21:06時点 | Amazon調べ）

ポチップ

この記事を見てできるようになること

エクセルのDATEDIF関数でできることを知る
- DATEDIF関数で出来ることを見る
DATEDIF関数の構成をする。
- DATEDIF関数の構成を見る
DATEDIF関数を使用する際の注意ポイントを確認する。
- 注意ポイントを見る
DATEDIF関数を使用せずに計算する方法を見る。
- DATEDIF関数を使用せずに計算する方法を見る
DATEDIF関数の活用例を見る。
- DATEDIF関数の活用例を見る

DATEDIF関数でできること | 簡単にわかる主な用途

DATEDIF関数は、エクセルで日付の差を計算する際に役立つ便利な関数です。

その機能を簡単にまとめると、次のようなことができます。

⇒ さっそくDATEDIF関数について知りたい方は「事項：DATEDIF関数とは？基本的な使い方をご紹介」を見る。

DATEDIF関数の「主な」用途一覧

年齢を計算する
- 生年月日から現在の年齢を自動計算。
勤務年数を求める
- 入社日から今日までの年数や月数を簡単に把握。
契約期間を計算する
- 開始日と終了日の差を年・月・日単位で算出。
日付の細かい差を取得する
- 「月のみ」「日数のみ」など、必要に応じた情報を抽出。
スケジュールの期間を管理する
- プロジェクトの期間やタスクの進行状況を効率的に管理。

なぜDATEDIF関数が便利なのか？

手動で日付を計算するのは手間がかかるうえ、ミスが生じる可能性もあります。
DATEDIF関数なら、正確で効率的な計算が可能になるため、業務の時短やミス削減につながります。

ぜひ、さまざまな日付計算にDATEDIF関数を活用してみてください！

DATEDIF関数とは？基本的な使い方をご紹介

DATEDIF関数は、エクセルで2つの日付の間の差を「年」「月」「日」単位で簡単に計算できる便利な関数です。

経過年数や経過月数、日数を計算したいときに使いこなせると、作業効率が大幅に向上します。

DATEDIF関数の基本的な構文

DATEDIF関数の構文は以下の通りです。

スクロールできます

引数名	説明	例
開始日	計算を開始する日付	`2023/01/01`
終了日	計算を終了する日付	`2023/12/31`
単位	計算したい単位（”Y” = 年, “M” = 月, “D” = 日）	`"Y"`, `"M"`, `"D"`

より詳しい情報は、Microsoft公式 – DATEDIF 関数を参照してみてください。

単位の詳細

スクロールできます

単位	計算内容
`"Y"`	開始日から終了日までの完全に経過した年数を返します
`"M"`	開始日から終了日までの完全に経過した月数を返します
`"D"`	開始日から終了日までのすべての日数を返します
`"MD"`	開始日から終了日までの日数のみを返します（年数および月数を無視） ※非推奨：特定の条件下で誤った結果を返す場合があります（詳細は下記「注意点」参照）。
`"YM"`	開始日から終了日までの月数のみを返します（年数および日数を無視）
`"YD"`	開始日から終了日までの日数のみを返します（年数を無視、月数は考慮）

この中でよく使用されるものは「Y」「M」「D」の３つになります。

「MD」単位が非推奨の理由

公式ドキュメントで非推奨とされる理由は以下の通りです。

非推奨の理由

“MD” 引数は、負の値、ゼロ、または不正確な結果を返すことがあります。

公式ドキュメントでは、代替え手段として以下のような数式を推奨しています。

=終了日 - DATE(YEAR(終了日), MONTH(終了日), 1)

この数式では、終了日の月の初日を基準にして日数を計算することで、"MD" 単位の欠点を回避できます。

DATEDIF関数の使用例

「2024年1月1日から2024年12月31日までの期間」を計算する場合は以下の通りとなります。

スクロールできます

計算内容	数式	結果
経過年数	`=DATEDIF($B$1,$B$2,"Y")`	0年
経過月数	`=DATEDIF($B$1,$B$2,"M")`	11ヶ月
経過日数	`=DATEDIF($B$1,$B$2,"D")`	365日

各単位の結果について : 注意ポイント

スクロールできます

単位	内容	例
Y	完全に経過した年数を返します	2024年1月1日～2024年12月31日 → 0年（翌年1月1日にならない限り経過年数は増えません）
M	完全に経過した月数を返します	2024年1月1日～2024年12月31日 → 11ヶ月（12月は完全に経過していないため）
D	開始日から終了日までのすべての日数をカウントします	2024年1月1日～2024年12月31日 → 365日（閏年のため1年が365日となります）

注意ポイント

「Y」「M」単位の結果は完全に経過した期間のみを計算するため、思った通りの結果にならないことがあります。
「D」単位ではすべての日をカウントするため、開始日や終了日の設定が重要です。

DATEDIF関数を使用する際に注意すべきポイント

DATEDIF関数を使用する際には、以下の点に注意してください。

これらのポイントを理解しておくことで、予期しないエラーや誤動作を防ぐことができます。

1. 開始日と終了日の順序

「開始日」が「終了日」より後の場合、#NUM! エラーが発生します。

対策

日付順序を確認し、開始日が終了日より前になるよう設定してください。

2. サジェストに表示されない

DATEDIF関数は、Excelの関数補完リスト（サジェスト）に表示されません。

その理由は、元々DATEDIF関数が古いソフトウェア「Lotus 1-2-3」との互換性を保つために提供されている特殊な関数だからです。

この関数は公式にはあまり目立たない形で存在しており、現在のExcelの他の関数と比べるとサポートが限定的です。
そのため、一部の特定条件下で誤った計算結果を返すことがあるため、補完リストには含まれていません。

対策

DATEDIF関数を使用する際は、関数名や構文を正確に覚え、手動で入力する必要があります。
補完機能が使えないため、以下のように直接記述してください。

以下は例です。

=DATEDIF(A1, B1, "Y")

A1 : 開始日
B1 : 終了日
“Y” : 単位（例: 経過年数を計算）

設定による計算結果のずれに注意

DATEDIF関数を使用する場合、Excelの設定が原因で計算結果がずれることがあります。

特に、「1904年から計算する」設定が有効になっていると、計算結果が4年分ずれてしまうことがあります。

修正方法

「ファイル」→「オプション」をクリック。
※ Alt + T → O の順にキーを押してオプションを開きます。
　その場合は、3. へスキップ
「詳細設定」タブで、「次のブックを計算するとき」のセクションを確認します。
「1904年から計算する」にチェックが付いていない場合、チェックを行います。

注意点
- この設定を変更すると、すでに入力済みの日付データがずれる可能性があります。
  DATEDIF関数を使用する前に設定を確認し、必要に応じて調整してください。

3. 単位の指定ミス

単位が正しく指定されていない場合、エラー（#NUM!）や誤った結果を返します。

対策

単位は正確な英字（ダブルクォーテーション付き）で入力してください。

"Y"（経過年数）
"M"（経過月数）
"D"（経過日数）

4. 「MD」単位の非推奨

「MD」単位は、開始日と終了日間の年数および月数を無視して日数を返します。

しかし、特定の条件下で誤った結果や負の値を返す場合があり、公式ドキュメントでも非推奨とされています。

対策

公式が推奨する代替手段を使用してください。

=終了日 - DATE(YEAR(終了日), MONTH(終了日), 1)

この数式では、終了日の月の初日を基準に計算することで、誤動作を回避します。

5. うるう年の計算に注意

DATEDIF関数はうるう年を正確に計算するよう設計されていますが、一部の特定の開始日と終了日で意図しない動作をする場合があります。

対策

うるう年（2024年）の2月29日を計算に含む場合、日数や月数の計算結果が不正確になるケースがあります。

計算結果に違和感を感じた場合、YEAR、MONTH、DAY関数などを組み合わせて検証してください。

6. Excelのバージョン依存

古いバージョンのExcelではDATEDIF関数が正常に動作しない、または利用できない場合があります。

対策

計算結果に違和感を感じた場合、YEAR、MONTH、DAY関数などを組み合わせて検証してください。

DATEDIF関数を使わない場合の計算方法

DATEDIF関数が使用できない環境やエラーを避けたい場合、以下の方法で同様の計算が可能です。

経過年数を計算する方法

以下の式を使えば、経過年数を簡単に求められます。

=YEAR(終了日) - YEAR(開始日)

注意ポイント

月や日を考慮したい場合、追加の条件が必要です。
開始日と終了日を両方含めたい場合は、計算結果に「+1」を加える必要があります。

使用例 : 開始日が `2023/01/01`、終了日が `2025/12/31` の場合

=YEAR(DATE(2025,12,31)) - YEAR(DATE(2023,1,1))

⇒ 結果「2」

経過月数を計算する方法

次の数式で、2つの日付間の月数を求められます。

=(YEAR(終了日) - YEAR(開始日)) * 12 + (MONTH(終了日) - MONTH(開始日))

注意ポイント

こちらも、開始日と終了日を含めたい場合は「+1」が必要になる場合があります。

さらに、日単位での月またぎを正確に処理する場合は追加の計算が必要です。

使用例 : 開始日が 2023/01/01、終了日が 2025/12/31 の場合

=(YEAR(DATE(2025,12,31)) - YEAR(DATE(2023,1,1))) * 12 + (MONTH(DATE(2025,12,31)) - MONTH(DATE(2023,1,1)))

⇒ 結果「35」

経過日数を計算する方法

こちらは単純に日付の引き算を使います。

=終了日 - 開始日

注意ポイント

この計算では、終了日を含むためには「+1」を加える必要があります。

使用例 : 開始日が 2023/01/01、終了日が 2023/12/31 の場合

=DATE(2023,12,31) - DATE(2023,1,1) + 1

⇒ 結果「365」

DATEDIF関数の活用例｜年齢・勤務年数・契約期間の計算方法

DATEDIF関数は日付の差を簡単に計算できる便利な関数です。

以下に、特に役立つ活用例を3つご紹介します。

【　目次　】

活用例1 : 年齢を計算する方法
活用例2 : 勤務年数を計算する方法
活用例3 : 特定期間の月数を計算する方法

Excel関数逆引き辞典パーフェクト第3版

¥2,376 （2025/02/02 16:53時点 | Amazon調べ）

(関数使用例ファイルDL特典付き)できるポケット時短の王道 Excel関数全事典改訂3版 2021/2019/2016/2013 & Microsoft 365対応

ポチップ

活用例1 : 年齢を計算する方法

生年月日から現在の年齢を自動で計算できます。

年齢の管理が必要な名簿や顧客リストなどで活躍します。

=DATEDIF(B1, TODAY(), "Y")

目次に戻る

活用例2 : 勤務年数を計算する方法

入社日から現在の勤務年数と月数を計算します。

社員の勤続年数管理に便利です。

=DATEDIF(B1, TODAY(), "Y") & "年 " & DATEDIF(B1, TODAY(), "YM") & "ヶ月"

目次に戻る

活用例3 : 特定期間の月数を計算する方法

家賃契約やサブスクリプション契約の期間を月単位で計算したいときに便利です。

=DATEDIF(B1, B2, "M")

目次に戻る

この記事のまとめ

DATEDIF関数は、エクセルで日付計算を効率的に行うための便利な関数です。

この記事では、基本的な使い方から具体的な活用例、注意ポイント、そしてDATEDIF関数を使わない場合の代替方法までを詳しく解説しました。

以下のポイントをもう一度復習しましょう！

ポイントのおさらい

DATEDIF関数の基本
- DATEDIF関数を使用することで、2つの日付の間の差を「年」「月」「日」単位で簡単に計算できます。
  年齢計算や勤務年数、契約期間の管理などに役立つ関数です。
  
  ⇒ 「DATEDIF関数とは？基本的な使い方をご紹介」をもう一度見る。
DATEDIF関数の活用例
- DATEDIF関数を使うと、生年月日から年齢を計算したり、入社日から勤務年数を求めたり、契約期間を月単位で管理したりできます。
  
  ⇒ 「DATEDIF関数の活用例｜年齢・勤務年数・契約期間の計算方法」をもう一度見る。
注意ポイント
- DATEDIF関数はサジェストに表示されない、特定の設定でズレが発生する、また一部の単位（例: “MD”）は非推奨などの注意点があります。
  これらを理解しておくことで、予期しないエラーを防げます。
  
  ⇒「DATEDIF関数を使用する際に注意すべきポイント」をもう一度見る。
DATEDIF関数を使わない場合の代替方法
- DATEDIF関数が使用できない環境でも、YEAR関数やMONTH関数を組み合わせて、同様の計算を行うことができます。
  
  ⇒ 「DATEDIF関数を使わない場合の計算方法」をもう一度見る。

さらに学ぶために

DATEDIF関数の基本をマスターしたら、他のエクセル関数や自動化ツールも活用して、作業効率をさらに向上させましょう！

この記事を見た方は、こちらの記事もおすすめです

「指定した日付の差を求めたい！」
そのように悩んだことはありませんか？

・指定した日付の差を求めたい

・年齢や勤務年数を一瞬で計算したい

その場合は、ワークシート関数の「DATEDIF関数」を
使用すると解決します！

そんな時に便利なのが、エクセルの「DATEDIF関数」です。

【　この記事の概要　】

よく使う度
難しさ
覚えておくと安心度

関数を使いこなせれば、エクセル作業が何倍も速くなり、ミスも激減します。

でも、どこから始めればいいか迷いますよね？

初心者でもわかりやすくステップアップできる本があれば、効率的にスキルを伸ばせますよ！

¥1,518 （2024/11/30 21:06時点 | Amazon調べ）