VBA（マクロ）入門ガイド｜残業削減・業務効率化のためのVBA勉強法

2024年6月23日2024年11月24日

当ページのリンクには広告 (Amazonアソシエイト含む) が含まれています。

仕事を効率化し、残業を減らしたい方へ

・「毎日の定型作業に時間がかかりすぎて、残業が続く…」

・「もっと早く帰りたいけど、仕事が終わらない…」

・「早く帰りたい…。転職を考えようかな？」

こんな悩みを抱えている方はいませんか？

私も数年前までは、同じ悩みを抱えていました。

私も以前は同じ悩みを抱えていた一人です。
でも、ある日同僚から「エクセルのマクロ(VBA)を学習してみたら？資格もあるからキャリアアップもできるよ」と勧められたのがきっかけで、VBAの勉強を始めました。

学習を進めるうちに、マクロ (VBA) での自動化が思った以上に便利で、データ入力や集計など、毎日の作業が大幅に効率化され、残業時間も激減！今では残業ゼロも達成しました。

この記事では、次のようなことをご紹介します。

なぜ今、エクセルのマクロ (VBA) なのか？
マクロ (VBA) は、どのような事ができるのか？
どのように学習・勉強したらいいのか？

マクロ (VBA) の力で業務効率化を図り、残業時間を削減して早く帰れる時間を増やしましょう！

この記事を書いた人

ジョン

元残業40時間/月のサラリーマン。
このままではいけないと思い、残業削減のためのエクセル関数やVBAの勉強を開始。
その結果、2023年に残業0を達成！
現在も、どのようにしたら業務が改善できるか？研究中。
エクセル推しです。

エクセル自動化に必須！マクロとVBAの基礎知識

エクセルを使用していると「マクロ」という言葉を耳にすることがあるかもしれません。
しかし、エクセルを自動化するための本格的なプログラミング言語は「VBA（Visual Basic for Applications）」といいます。

ここでは、エクセルで業務効率を上げるための「マクロ」と「VBA」の違いについて解説します。

マクロってなに？

マクロとは、定型作業を自動で実行するための便利な機能です。
特にエクセルでは、作業を一度「マクロの記録」機能で記録し、それを自動で再実行させることで、繰り返し作業を効率化できます。

VBAってなに？

VBA（Visual Basic for Applications）は、エクセルをはじめとするMicrosoft Office製品をプログラミングで操作するための言語です。

手動で行っていた作業をVBAでコーディングすれば、より柔軟で多機能な自動化が可能になり、特に以下のような効果が期待できます

代表的なVBAでできること

定型業務の自動化
- 毎日行っているデータ入力や処理作業を自動で行えるため、大幅な時間節約が可能。
大量データの集計や整理
- 膨大なデータを瞬時に処理することで、人的ミスの防止にも役立ちます。

なぜ今、VBA（マクロ）でエクセル自動化を始めるべき？「やめとけ」「ずるい」と言われる理由とその価値

VBA（マクロ）は、エクセル業務の効率化において非常に優れたツールにです。
しかし一方で、「やめとけ」「ずるい」といった意見が聞かれることもあります。

これは、VBAで作成されたツールが「ブラックボックス化」し、作成者以外がメンテナンスできなくなることがあるからです。
しかし、VBAのコードをわかりやすく記述したり、コードにコメントを残すことで、誰でもメンテナンスができるようになります。

このようなデメリットはありますが、「手元にエクセルさえあれば簡単に始めらる」、「プログラミングの基礎を学びながら、作業を自動化できる」といったメリットの方が非常に大きいといったこともあります。

このセクションでは、なぜ今VBAを学ぶことが役立つのか、その理由について詳しく解説します。

エクセルはどの程度日本で使用されている？

日本のビジネスシーンでは、エクセルは標準的な表計算ソフトとして広く使われ「8割以上」のシェアを誇ります。

表計算ソフト利用者を対象に最も利用頻度の高いメインのソフトを質問したところ、Microsoft Excelが圧倒的に高い利用率となりました。Microsoft Excelのインストール版は75.5%の利用率に加えて、オンラインブラウザ版は9%の利用率となり、Microsoft Excelだけで8割以上のシェアとなりました。次点のGoogleスプレッドシートとは大きな差が存在する結果となりました。
引用元：Utilly 表計算ソフトの利用状況に関するアンケート調査

そのため、エクセルで使用できるVBAスキルは、日常業務の効率化や社内評価の向上にも直結する実用的なスキルといえます。

Microsoft 365 Personal 1年版|オンラインコード版|Win/Mac/iPad|インストール台数無制限(同時使用可能台数5台)

¥13,410 （2024/11/09 13:21時点 | Amazon調べ）

Amazonで探す

楽天市場で探す

Yahooショッピングで探す

ポチップ

VBAは環境構築が簡単

VBA（マクロ）はMicrosoft Office製品に標準で組み込まれているため、特別なインストールや設定は不要です。
エクセルさえあれば、初心者でもすぐに使い始められます。

エクセル上部に「開発」タブを表示させたら
誰でも始めることができますよ。

他のプログラミング言語（Pythonなど）は、開発環境の構築が必要で、セットアップにも時間がかかります。
環境構築を行ったものの、パソコンのバージョンの違いから、なぜか動作しないといったこともあり初心者にとってはハードルが高く感じることもあります。

「すぐに作業を自動化してみたい」という方には、VBA（マクロ）が最適な選択肢と言えるでしょう。

⇒ 早速VBAを開始してみたいという方は、「VBAエディタの開き方と基本設定｜初心者向けでも安心解説」で紹介しています。

VBAから他のプログラミング言語に移行することも簡単にできます

VBAを勉強していたら、次のようなことを目にするかもしれません。

今さらVBAを学んでも役に立つの？
VBAはオワコンじゃないの？

しかし、VBAはエクセル業務の効率化には今でも大いに役立ちますし、始めてプログラミングを学ぶには非常に良い選択肢です。
さらに、VBAで身につけたスキルは、他のプログラミング言語へ移行する際にも大いに活かせます。

例えば、VBAとPython、JavaScriptといった言語には「変数」「ループ」「条件分岐」など共通する基本の考え方が多いため、VBAでの経験が無駄になることはありません。

VBAの学習を通じて業務効率化に興味が湧いてきたら、さらに高機能な自動化が可能な言語に挑戦するのもおすすめです。
特にPythonやJavaScriptは、多くのビジネスシーンで使われており、VBAを土台にしてスムーズにスキルアップすることができます。

いろいろなコードを比較してみよう

VBA、Python、JavaScriptのループ処理を見てみると、それぞれ少し書き方が異なるだけで、基本的な考え方は同じでということが分かります。

次の各コードでは「1から5までの数値を順番に表示する」という動作を記述しています。

プログラミングの基礎概念は共通しており、VBAでループや条件分岐の考え方を学べば、PythonやJavaScriptに移行しても大きな苦労なく適応することができます。
実際に次のコードを見て「思ったよりも違いがない」と感じるのではないでしょうか？

このように、まずはVBAでプログラミングの基本を習得することは、他の言語を学ぶ際にも大きな助けになるのです。

すべて「1から5までの数値を順番に表示」するコードです

VBAのループ例 (For Next)

Sub LoopExampleVBA()
    Dim i As Long
    For i = 1 To 5
        Debug.Print i
    Next i
End Sub

Pythonのループ例（for in）

for i in range(1, 6):
    print(i)

Javascriptのループ例（for）

for (let i = 1; i <= 5; i++) {
    console.log(i);
}

VBA（マクロ）で具体的に何ができるのか？実際の業務改善事例

ここでは、私が実際にVBAを活用して達成した具体的な業務効率化の代表例を紹介します。

これにより、作業がどのように改善し、時間削減につながったかがわかりやすくなっています。

実際に業務を削減できた代表的な事例

製品の払い出し・受け入れ量の計算・予測と原材料発注業務の自動化
- 毎日変化する製品の払出量や受入量を計算・予測し、そこから使用する原材料の発注業務を自動化しました。
  これにより、より精度の高い発注計画が可能になり、在庫管理の効率も向上しました。
  
  ■ 削減時間：1時間 / 日
フォルダ内の画像をExcelに一括出力し、名前や形式を変更
- フォルダ内の写真をExcelシートに一括で貼り付け、その名前を指定の形式で一括変更できるようにしました。
  また、名前をもとに写真を検索できるようにし、検索プロセスも自動化しました。
  さらに、報告書に適した画像形式に変換する処理も加え、報告書作成の手間を大幅に軽減できました。
  
  ■ 削減時間：1時間 / 回
エクセルやPDFの一括印刷
- 異なる形式（エクセルやPDFなど）の書類を、指定した順番で自動的に複数印刷する作業を実装しました。
  VBAを使えば、印刷順序を指定したり、複数のドキュメントを連続して印刷することも可能です。
  複数の書類を手作業で印刷する手間を大幅に省けます。
  
  ■ 削減時間：30分 / 回
データベースとの連携（ADOの使用）
- VBAの「ADO（ActiveX Data Objects）」を活用して、外部データベースと連携し、データをエクセルに取り込みました。
  リアルタイムでデータベースを参照・更新できるようにすることで、データ更新の正確さも向上しています。
  
  ■ 削減時間：30分 / 回