Excel VBAでワークブック(ファイル)を開く！ Workbooks.Openメソッドの使い方【読み取り専用・パスワード対応】

「エクセルVBAで、ワークブック (ファイル) を自動で開くにはどうしたらいいのだろう?」
このように悩んだことはありませんか？

・セルに設定したパスのワークブックを開きたい。



・ダイアログを使用してワークブックを選択したうえで開きたい。

その場合は、VBAの「Workbooks.Openメソッド」を
使用すると解決します！

この記事では、エクセルVBAの「Workbooks.Openメソッド」を使用してワークブックを開く方法について詳しく説明します。

このメソッドを活用することで、普通にファイルを開くだけでなく「読み取り専用」や「パスワード保護されたワークブック」の操作もスムーズに行え、業務効率を大幅に向上させることができます。

使用例はすべてコピペするだけで実際に使用できるようにしていますので、初心者でもすぐに実践可能です。

基本的な使い方から、実際の業務で役立つ応用例まで、分かりやすく解説していきます。
ぜひ最後までお読みください。

【　この記事の概要　】

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この記事を見てできるようになること

この記事を読めば、以下のことができるようになります。

Workbooks.Openメソッドの基本を解説

Workbooks.Openメソッドは、指定したワークブック (ファイル)を開くために使用するVBAのメソッドです。

このメソッドを使用することで、エクセルやその他ワークブックをVBAコードから直接開くことができます。

また、ただワークブックを開くだけでなく、「読み取り専用」や「パスワード保護」も開くことができます。

Workbooks.Openメソッドの構成・引数

Workbooks.Openメソッドは、多くの引数を持っており、それぞれに特定の機能があります。

引数が多すぎて訳が分かりませんね。。。
安心してください。よく使用するものだけ、覚えたら問題有りません。

以下のテーブルに代表的な引数をまとめました。

より詳しい情報は、Microsoft公式のWorkbooks.Open メソッド (Excel)を参照してください。

オブジェクト変数でワークブックを開く場合のコードの違い

通常、Workbooks.Openメソッドは次のようにカッコを使わずに記述します。

Workbooks.Open "C:\パス\ファイル名.xlsx"

ただし、オブジェクト変数にワークブックを格納する場合、「Setステートメント」を使用するため、カッコで引数を囲む必要があります。

この違いを理解しておくと、エラーを防ぐことができます。

オブジェクト変数を使った場合の例

オブジェクト変数を使ってワークブックを開く方法を、次に記載します。

引数を使用せず記載する場合は、以下のように記載します。

Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open("C:\パス\ファイル名.xlsx")

引数を指定して記載する場合は、以下のように記載します。

Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open(Filename:="C:\パス\ファイル名.xlsx", ReadOnly:=True)

このことから、「通常の記載方法」と「オブジェクト変数」を使用した方法の違いは以下の通りです。

ワークブックを開いた後の「閉じる」操作も忘れずに！

Workbooks.Openメソッドでワークブックを開いた後、その作業が終わったら、必ずワークブックを閉じることが大切です。

ワークブックを閉じないまま放置すると、次にワークブックを開こうとしたときにエラーが発生する場合があります。

Excel VBAでは、以下のようにWorkbooks.Closeメソッドを使用してワークブックを閉じることができます。

ワークブックを開いた場合は、閉じる操作を忘れないようにしましょう。

Workbooks("ファイル名.xlsx").Close

以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

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ファイルパスを簡単に取得する方法をご紹介

Workbooks.Openメソッドを使用する際は、ファイルパスを正確に指定する必要があります。

ここでは、簡単にファイルパスを取得する方法を紹介します。

ファイルパスを取得する操作

1. ファイルを選択した状態で「Shift」⁺「右クリック」を押します。
2. 開いたメニューから「パスのコピー(A)」を選択をします。
   

この操作を行うことで、「”C:\サンプル\サンプル1.xlsx”」このような正確なファイルパスを簡単に取得することができます。

Workbooks.Openメソッドを使う際の注意ポイント

Workbooks.Openメソッドを使う際の注意ポイントは、以下の通りとなります。

間違いやすい内容もあるため、注意しましょう。

Workbooks.Openメソッドの使用例をご紹介

ここからは、「Workbooks.Openメソッド」の使用例を紹介します。

どれも実際に動作するコードなので、ぜひ実行してみてください。

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使用例1: Workbooks.Openメソッドを使用して、ワークブックを開く

Workbooks.Openメソッドを使用して、ワークブックを開く方法を紹介します。

Sub ファイルを開く()
    Workbooks.Open "C:\パス\ファイル名.xlsx"
End Sub

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• なし

1行ずつコードを解説

Workbooks.Openは、ファイルパスを間違えないように注意することが大切です。
正確なパスを指定すれば、簡単にワークブックを開くことができます。

このサブルーチンは、VBAを使って特定のパスにあるワークブックを開くための最も基本的な方法を示しています。
Workbooks.Openメソッドは、ワークブックをプログラム的に開く際に頻繁に使用されるため、Excel VBAの操作において非常に重要なスキルです。

使用例2: 読み取り専用でワークブックを開く方法

読み取り専用でワークブックを開く方法について紹介します。

引数にReadOnly:=Trueを指定することで、読み取り専用でワークブックを開くことができます。
元のワークブックを変更したくない場合に、よく使用されます。

Sub 読み取り専用でファイルを開く()

    Const filePath As String = "C:\パス\ファイル名.xlsx"

    Workbooks.Open filePath, ReadOnly:=True

End Sub

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)

1行ずつコードを解説

このコードは、指定したワークブックを「読み取り専用」で開くためのシンプルなプロセスを示しています。
読み取り専用で開くと、ワークブックの内容を変更して保存することができないため、誤ってデータを上書きしてしまう心配がありません。

使用例3: オブジェクト変数を使用したワークブックの開き方

オブジェクト変数を使用してワークブックを開く方法について紹介します。

この場合、ワークブックを開いた後さらに別の操作を行う際に便利です。

Sub オブジェクト変数を使用してファイルを開く()

    Const filePath As String = "C:\パス\ファイル名.xlsx"
    Dim Wb As Workbook
    Set Wb = Workbooks.Open(filePath)

    '// ここでWbを使用して、さらに別の操作を行う

End Sub

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)
• Dim – Set (オブジェクト変数)

1行ずつコードを解説

このコードは、ワークブックを開いて、そのファイルに対してオブジェクト変数「Wb」を通じて操作を加えるための基本的な構造です。
オブジェクト変数を使用することで、コードの可読性や再利用性が向上し、複雑な操作も簡単に処理できるようになります。

使用例4: オブジェクト変数を使用し、読み取り専用でワークブックを開く方法

オブジェクト変数を使用して、読み取り専用でワークブックを開く方法について紹介します。

オブジェクト変数を使用して、引数を指定する場合はカッコで囲む必要があります。

Sub オブジェクト変数を使用して読み取り専用でファイルを開く()

    Const filePath As String = "C:\パス\ファイル名.xlsx"
    Dim Wb As Workbook
    Set Wb = Workbooks.Open(Filename:=filePath, ReadOnly:=True)

    '// ここでWbを使用して、さらに別の操作を行う

End Sub

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)
• Dim – Set (オブジェクト変数)

1行ずつコードを解説

このコード全体は、指定されたワークブックを読み取り専用で開き、そのファイルを変数 Wb に格納して後で操作できるように準備するためのものです。

使用例5: パスワードを指定してワークブックを開く方法

パスワード保護されたワークブックを開く方法について紹介します。

引数にPasswordを入力することで設定することができます。
次の例では、「パスワード」という文字列を設定しています。

Sub パスワードで保護されたファイルを開く()
    Const filePath As String = "C:\パス\ファイル名.xlsx"
    Dim Wb As Workbook
    Set Wb = Workbooks.Open(Filename:=filePath, Password:="パスワード")

    '// ここでWbを使用して、さらに別の操作を行う

End Sub

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)
• Dim – Set (オブジェクト変数)

1行ずつコードを解説

このサブルーチンは、パスワード保護されたワークブックを開く方法を紹介します。
Workbooks.Open メソッドを使用し、パスワードを指定してワークブックを開きます。
ワークブックが開かれると、Wb というオブジェクト変数に格納され、さらにそのワークブックに対して操作が行えるようになります。

使用例6: ワークブックが開かれていない場合だけ、ワークブックを開く方法

指定したワークブックが開かれていない場合のみ、ワークブックを開く方法を紹介します。

ワークブックがすでに開かれている場合には、メッセージボックスでエラーメッセージを表示して操作ミスを防ぎます。

Sub ファイルを確認して開く()
    '// 開きたいファイルのパスを定義
    Const filePath As String = "C:\サンプル\サンプル1.xlsx"
    
    '// 変数の宣言
    Dim wb As Workbook
    Dim isAlreadyOpen As Boolean
    
    '// ファイルが既に開かれているかチェック
    isAlreadyOpen = False ' 初期値をFalseに設定
    
    For Each wb In Workbooks
        '// すでに開いているワークブックのパスと比較
        If wb.FullName = filePath Then
            isAlreadyOpen = True
            Exit For '// 同じファイルが見つかったらループを抜ける
        End If
    Next wb
    
    '// ファイルが既に開かれている場合
    If isAlreadyOpen Then
        MsgBox "このファイルは既に開かれています。", vbExclamation
    Else
        '// ファイルが開かれていない場合はファイルを開く
        Workbooks.Open filePath
        MsgBox "ファイルを開きました。", vbInformation
    End If
End Sub

処理結果

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)
• Dim – Set (オブジェクト変数)
• For Each (繰り返し)
• If (条件分岐)
• MsgBox (メッセージボックス)

1行ずつコードを解説

この使用例では、VBAを使ってExcelファイルが既に開かれているかを確認し、開いていない場合にのみワークブックを開く処理を行う方法を紹介しました。

この処理により、誤って同じワークブックを二重に開くリスクを防ぎ、業務効率を向上させることができます。

使用例7: FileDialogを使用してワークブックを選択して開く方法

ダイアログを使用して、ワークブックを開く方法について紹介します。

FileDialogを使用すると、ユーザーにワークブックを選択してもらい開くことができます。

FileDialogとは？という方は、別の記事で詳しく解説を行っていますので合わせてご覧ください。

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詳細のコードは次の通りです。

Sub FileDialogを使用してファイルを開く()
    Const initialPath As String = "C:\サンプル\サンプル1.xlsx"
    Dim filePath As String
    Dim Wb As workbook
    
    filePath = get_filepath(initialPath)
    
    If filePath = "" Then Exit Sub
    Set Wb = Workbooks.Open(filePath)
End Sub


Function get_filepath(initialPath As String) As String
    Dim fd As FileDialog
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    
    With fd
        .InitialFileName = initialPath '// 初期で表示されるフォルダを指定します
        .Title = "ファイルを選択してください"
        .Filters.Add "Excelファイル", "*.xlsx; *.xlsm", 1
        If .Show = -1 Then
            get_filepath = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "ファイルが選択されませんでした"
            get_filepath = ""
        End If
    End With
    Set fd = Nothing
End Function

コードの動作概要

このコードで使用している機能

• Const (定数)
• Dim (変数)
• Dim – Set (オブジェクト変数)
• if (条件分岐)
• Function (関数)
• FileDialog (ファイルダイアログ)

1行ずつコードを解説

このコードを実行すると、ファイル選択ダイアログが表示され、ユーザーが選択したワークブックを開くことができます。
この方法は、冗長なコードを避け、機能を分離することでコードの再利用性を高めます。

この記事のまとめ

エクセルVBAでの「Workbooks.Openメソッド」を活用することで、ワークブックをプログラムから直接開く方法を解説しました。

再度ポイントのおさらいを行いましょう。

ポイントのおさらい

基本的なワークブックの開き方から、読み取り専用での操作、パスワード保護されたファイルの処理、さらにはファイルダイアログを使ったファイル選択まで、業務で活用できる多様な方法を学びました。

この記事の使用例を繰り返し実践することで、より柔軟にVBAでのファイル操作が行えるようになります。

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