エクセルで文字数をカウント！ LEN関数の使い方完全ガイド

おつかれさまです！

エクセルでデータを管理する時、文字数をカウントしたいと思ったことはありませんか？

このようなことがしたい！

セル内に記入されている文字が何文字か？数えたい。
セル内に記入されている文字数で、条件分岐を行いたい。

そんな時に便利なのが「LEN関数」です。

この記事では、エクセルを使って「LEN関数」を利用する方法を詳しくご紹介します。

基本的な使い方から応用的なテクニックまで、初心者でもすぐに実践できる内容です。

ぜひ最後までお読みください。

【　この記事の概要　】

よく使う度	2.5
難しさ	2.5
覚えておくと安心度	3.5

この記事を見てできるようになること
LEN関数の基本
1. LEN関数は何ができる？
2. LEN関数の構成
LEN関数の使用例
1. 使用例1: 基本的なLEN関数
2. 使用例2: 文字数による条件分岐
まとめ
1. ポイントのおさらい
2. さらに学ぶために

この記事を見てできるようになること

この記事を読めば、以下のことができるようになります。

この記事を見てできるようになること

LEN関数の引数の使い方を理解し、適切な設定方法を学べる。
セル内の文字数をカウントする方法を習得できる。
IF関数とLEN関数を使用し、条件分岐を行いながら文字数をカウントできるようになる。

LEN関数の基本

まずは、「LEN関数」について説明します。

LEN関数は何ができる？

指定したセルや文字の文字数をカウントすることができます。

LEN関数でカウントする文字列は「全角」「半角」関係なく、1文字としてカウントします。
又、空白も1文字としてカウントを行います。

「全角」と「半角」を分けてカウントしたい場合(バイト数)、LENB関数を使用するとカウントすることができます。
※LENB関数を使用すると、「半角」に「全角」が混ざっているか？の判断ができます。

LENB関数については、別記事で解説を行っていますので、そちらもご覧ください。

エクセルで文字数をバイト単位でカウントする方法｜LENB関数の使い方完全ガイド

エクセルのLENB関数を使って、文字数をバイト単位でカウントする方法を徹底解説。基本的な使い方から、全角と半角の混在を判定する実用的なテクニックまで、初心者でもすぐに実践できる内容です。

LEN関数の構成

引数について

引数について解説

文字列 (必須)
- 文字数をカウントしたい「セル」及び「テキスト」を指定します。

より詳しい情報は、Microsoft公式 – LEN関数についてを参照してみてください。

LEN関数の使用例

それでは、LEN関数の使用例を2つ紹介します。

使用例1: 基本的なLEN関数

LEN関数を使用して、セルの文字列をカウントする方法を紹介します。

例えば、このようなエクセルデータがあるとします。

B列のテキストの文字数をカウントしたい場合、まずC2セルに次のように記述します。

=LEN($B2)

引数の解説

引数について

文字列　⇒　$B2
- B2セルの文字列を「全角」「半角」関係なくカウントします。
  また、空白(スペース)も1文字としてカウントしています。
  
  ※ この場合、オートフィルを使用して他のセルにコピーするため、
  　行方向には相対参照・列方向には絶対参照（$記号）を使用しています。
  　これにより、列が固定され、コピー先でも正しく評価されます。

こちらが、B列テキストデータの文字列を全て、LEN関数でカウントした結果です。

このように、LEN関数を使うことで、セル内の文字数を簡単にカウントすることができます。

使用例2: 文字数による条件分岐

文字数による条件分岐の方法を紹介します。

このようなエクセルがあるとします。

B列のテキストの文字数が5文字を超える場合「長文」、それ以外の場合「短文」と表示したい場合、
まずC2セルに次のように記述します。

=IF(LEN($B2)>5,"長文","短文")

引数の解説

今回は、IF関数を使用して条件分岐を行っているため、IF関数の引数で説明します。
IF関数とは？という方は、別記事でIF関数について記載していますので、そちらをご覧ください。

エクセルで「IF関数」を使って効率的にデータを処理する方法

エクセルのIF関数を使って条件付きデータ処理を簡単に行う方法を解説。基本的な使い方から応用テクニックまで、初心者からプロまで役立つ情報が満載。複数条件や他の関数との組み合わせ方も詳しく紹介します。

引数について解説

論理式　⇒　LEN($B2)>5
- 文字列が5文字を超えているか？判定を行っています。
値が真の場合　⇒　”長文”
- 文字列が5文字を超えている場合、”長文”という文字列を入力します。
値が偽の場合　⇒　”短文”
- 文字列が5文字を超えていない場合、”短文”という文字列を入力します。

こちらが、LEN関数とIF関数を組み合わせた結果です。
文字列をカウントして条件分岐をさせることができました。

このように、LEN関数と他の関数を組み合わせることで、データの分類や整理を簡単に行うことができます。

まとめ

エクセルでの文字数をカウントするLEN関数は、非常に多くの場面で活用できます。

基本的なLEN関数の使い方から、応用までを理解することで、データの整理・分析がより効率的に行えます。

ポイントのおさらい

ポイント	説明
LEN関数の基本	指定したセルや文字列の文字数をカウントします。全角・半角を区別せず、空白も1文字としてカウントします。
応用テクニック	LEN関数とIF関数を組み合わせることで、文字数による条件分岐が可能です。例えば、文字数が一定を超える場合に特定のメッセージを表示することができます。
他の関数との併用	LEN関数とLENB関数を使い分けることで、バイト単位での文字数カウントも可能です。全角と半角の区別が必要な場合には、LENB関数が便利です。